邮件列表建立：通过合法的方式收集潜在客户的电子邮件地址。可以从行业展会、研讨会的签到表、公司网站的订阅栏（提供有价值的物流资讯以吸引订阅）等渠道获取。同时，对邮件列表进行分类管理，根据客户的行业、规模、地域等因素进行细分，以便发送更有针对性的邮件。

邮件设计与发送：设计吸引人的邮件内容，包括简洁明了的主题、个性化的称呼、公司服务介绍、优惠活动或案例分享等。注意邮件的排版和视觉效果，避免内容过于冗长或复杂。定期发送邮件，但不要过于频繁，以免被客户视为垃圾邮件。例如，每月发送一次包含最新物流优惠政策和行业动态的邮件。

平台选择：根据目标客户群体的特点，选择合适的社交媒体平台。对于 B2B（企业对企业）的货代业务，领英（LinkedIn）是一个很好的平台，可以与进出口企业的管理人员、采购人员和物流负责人建立联系；而微博、抖音等平台也可以用于展示公司的服务亮点和行业动态，吸引潜在客户的关注。

内容发布与互动：定期发布有价值的内容，如行业新闻、运输小知识、物流解决方案案例等。积极与关注者互动，回答他们的问题，参与行业讨论。例如，发布一篇关于 “如何选择合适的海运航线” 的文章，吸引潜在客户的兴趣，并在评论区与他们进行深入交流。

内容建设：创建一个专业、信息丰富的公司网站。网站内容应包括公司简介、服务项目（如订舱、报关、仓储等详细介绍）、优势（如全球网络、专业团队、高效服务等）、成功案例展示等。例如，详细介绍如何为某大型企业成功解决复杂的报关问题，突出公司的专业能力。

关键词优化：通过研究货代行业相关的热门关键词，如 “国际货代服务”、“海运订舱代理” 等，将这些关键词合理地融入网站的标题、正文、元标签等位置。这有助于提高网站在搜索引擎（如百度、谷歌）中的排名，增加潜在客户通过搜索找到公司网站的机会。

公司网站优化（SEO）

社交媒体营销

电子邮件营销

主动沟通与交流：安排专业的业务人员在展位接待参观者，主动与他们交流，了解他们的物流需求，并介绍公司的服务。积极收集潜在客户的名片或联系方式，为后续跟进做好准备。例如，主动询问参观者所在企业的进出口业务情况，针对性地介绍公司在其相关业务领域的服务优势。

参加行业研讨会和论坛：积极参与展会期间举办的行业研讨会和论坛，展示公司的专业知识和见解。如果有机会，可以安排公司的专家进行演讲，分享行业经验或最新的物流解决方案，提升公司在行业内的知名度和影响力。

展位设计与展示：预订行业展会的展位，设计一个吸引人的展位布局。展示公司的品牌形象、服务优势、成功案例等信息。可以通过展示物流模型、播放宣传视频、发放宣传资料（如精美的手册、小礼品等）来吸引参观者的注意。例如，制作一个展示多式联运流程的动态模型，让潜在客户更直观地了解公司的服务。

宣传资料制作：准备高质量的宣传资料，包括公司介绍手册、服务项目宣传单页、成功案例集等。这些资料应突出公司的专业性和独特优势，如 “我们拥有十年以上经验的报关团队，为您提供高效精准的报关服务”，同时提供清晰的联系方式，方便潜在客户后续咨询。

展会准备

展会期间活动

上游合作切入：与供应商和生产商合作，尤其是那些有大量进出口货物的企业。可以为他们提供物流咨询服务，帮助他们优化供应链，从货物的原材料采购到成品运输的整个流程提供专业的物流建议。例如，对于一家电子产品生产商，货代公司可以为其设计从零部件进口到产品出口的一站式物流解决方案。

联合营销与推广：与供应商和生产商开展联合营销活动，如共同举办产品展销会或物流解决方案研讨会。在活动中，既展示生产商的产品，又突出货代公司的物流服务如何为产品的运输提供保障，通过这种方式吸引潜在客户的关注。

合作模式探索：与进出口贸易公司建立紧密的合作关系。贸易公司是货代服务的直接需求者，货代公司可以为贸易公司提供优惠的物流服务价格，以换取长期稳定的业务合作。例如，针对贸易公司的批量货物运输，提供一定的折扣或增值服务（如免费仓储一定期限）。

资源共享与推荐：与贸易公司互相共享资源，贸易公司可以将货代公司推荐给其客户，货代公司也可以利用贸易公司的客户网络拓展业务。双方可以定期交流行业信息，共同开拓市场。

与贸易公司合作

与供应商和生产商合作

提供优质服务以获取推荐：确保为现有客户提供高质量、超出预期的服务。当客户对服务满意时，他们更有可能将货代公司推荐给其他企业或合作伙伴。例如，在完成一次复杂的跨境运输任务后，客户对货代公司的高效服务非常满意，主动将其推荐给同行业的其他公司。

建立推荐奖励机制：设立客户推荐奖励计划，对成功推荐新客户的现有客户给予一定的奖励，如现金返还、运费折扣或其他有吸引力的福利。这可以激励现有客户积极为公司推荐潜在客户。同时，也要对新客户提及推荐来源进行记录和跟踪，以便及时兑现奖励。